В делопроизводстве заявление — один из самых распространённых документов. Оно используется в разных жизненных ситуациях: при трудоустройстве, увольнении, оформлении отпуска, подаче жалоб или обращений. Чтобы документ был принят и рассмотрен, важно знать, как правильно пишется заявление. В этой статье разберём основные требования к оформлению, структуру и приведём полезные примеры.
Что такое заявление и когда оно нужно
Заявление — это письменный документ, в котором автор излагает свою просьбу, предложение или сообщение. Чаще всего оно адресуется руководству организации, учебного заведения или учреждения. Оно составляется в свободной форме, но с соблюдением определённых стандартов.
Основные случаи, когда может понадобиться заявление:
- оформление на работу;
- увольнение с должности;
- оформление ежегодного или дополнительного отпуска;
- получение материальной помощи;
- другие официальные обращения.
Как правильно пишется заявление
Чтобы документ был правильным и не вызвал вопросов у работодателя или другой стороны, стоит придерживаться следующих рекомендаций:
- писать на украинском языке, если иное не предусмотрено законодательством;
- использовать деловой стиль без лишних эмоций;
- избегать грамматических и пунктуационных ошибок;
- чётко указывать причину и цель обращения;
- оставлять достаточно места для подписи и даты.
Читайте также: Как научиться играть на пианино
Структура правильного заявления
В большинстве случаев структура заявления стандартная и включает несколько обязательных блоков.
Реквизиты получателя и автора
В верхнем правом углу указывают:
- должность и фамилию, имя, отчество лица, которому адресован документ;
- название организации или учреждения;
- сведения об авторе заявления — должность, подразделение, ФИО.
Название документа
По центру пишется слово «Заявление».
Основной текст
В этом разделе чётко формулируется суть просьбы. Например: «Прошу предоставить мне ежегодный отпуск с 10 июля 2025 года сроком на 14 календарных дней» или «Прошу уволить меня по собственному желанию с 1 сентября 2025 года».
Дата и подпись
Внизу слева указывают дату, а справа — подпись заявителя.
Примеры заявлений
Заявление на увольнение
Текст может выглядеть так:
«Прошу уволить меня с должности менеджера отдела продаж по собственному желанию с 15 августа 2025 года. Причина — смена места жительства».
Заявление на отпуск
Пример формулировки:
«Прошу предоставить мне ежегодный основной отпуск с 1 июня 2025 года продолжительностью 24 календарных дня».
Заявление на работу
Вариант текста:
«Прошу принять меня на работу на должность бухгалтера в отдел финансового учёта с 10 марта 2025 года».
Советы по оформлению заявления
Чтобы документ выглядел аккуратно и профессионально, обратите внимание на следующие моменты:
- используйте формат А4;
- печатайте текст или пишите разборчивым почерком;
- избегайте лишних слов и повторов;
- оставляйте поля со всех сторон для удобства архивирования;
- убедитесь, что все даты и данные указаны правильно.
Где найти образец заявления
В большинстве учреждений есть собственные шаблоны, но если их нет, можно воспользоваться общепринятыми примерами. Образец поможет быстро оформить документ, избегая ошибок. Важно лишь адаптировать его под свою ситуацию, ведь стандартные формы могут отличаться в зависимости от назначения заявления.
Распространённые ошибки при написании заявлений
Даже простой документ может быть оформлен неправильно, если допустить такие ошибки:
- неверно указаны реквизиты получателя;
- отсутствие даты или подписи;
- лишние объяснения, не относящиеся к теме;
- использование разговорных слов и эмоциональных выражений;
- орфографические и пунктуационные ошибки.
Вывод
Правильное оформление заявления — это не только формальность, но и показатель вашей грамотности и уважения к адресату. Соблюдение структуры, использование делового стиля и проверка текста перед подачей помогут избежать недоразумений и ускорят рассмотрение обращения. Если вы сомневаетесь, воспользуйтесь готовыми примерами и адаптируйте их под свои потребности.
Редактор сайту
